距离2013•彩乐园科技论坛开幕还有四天,论坛各项筹备工作均已进入倒计时。依照论坛组委会主席、集团副董事长陈钊“创新永无终点、细节决定成败”的要求,各幼组工作人怨佚在查漏补缺、美满细节,不放过任何一处纰漏,全力以赴、高尺度地实现论坛筹备工作。
论坛组委会在设立嘉宾约请组、会务接待组、资料组、宣传组等工作幼组的基础上,先后召集分歧规模的预备会十几次,调度论坛各项筹备工作,钻研解决筹备过程中遇到的各类问题。论坛组委会当前更是随时遇到问题随时碰头、当场决策当场落实,与论坛筹备有关的各类问题在第一功夫得到解决。
嘉宾约请工作是论坛筹备的沉中之沉。嘉宾约请组的各联系人,积极加强与嘉宾的沟通,亲昵跟踪情况变动,随时向论坛组委会主席和执行主席汇报最新进展,直至最终确认嘉宾参会与否。同时,各联系人依照组委会要求反复查对嘉宾信息,致力做到正确无误,杜绝因信息不正确而给参会嘉宾带来不便。目前,接受约请参与论坛的嘉宾已近200人,约请组在持续落实个别尚不确定的嘉宾能否最终参会。
会务组织是否缜密、接待服务是否周到,在很大水平上决定着论坛的成败。为做好论坛组织和服务工作,会务接待组造订了具体的工作流程,明确各岗位工作人员职责分工,并组织了三次商务礼节、会务接待等方面的培训,提高工作人怨佧体素质,进一步提升论坛组织和服务工作水平;嵛窠哟榛勾蛩阍诮教煸僮橹嘌,依照整个工作流程进行一次预演,确;嵛窆ぷ髯橹敲堋⒎务周到。
论坛所需的会议手册、视频短片等资料和各类证件根基设计实现,在作最后批改。河北电视台、河北日报、河北经济日报、燕赵都市报、燕赵晚报、新浪网、长城网等近20家媒体接受约请,将对本届论坛进行报路。